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L’europajazz recrute

POSTE CHARGE(E) D’ADMINISTRATION / CDI

Structure d’accueil :
EUROPAJAZZ [structure de diffusion et de création pour le jazz en Pays-de-la-Loire] association Le Mans Jazz Festival BP 25010 Le Mans cedex 1
Nature du poste
Fonction : Chargé(e) d’administration
Type de contrat : CDI
Durée : 28h/semaine.
Rémunération : selon profil et expérience – convention collective des entreprises artistiques et culturelles.

Date de prise de fonction : 3 juillet 2017
Date limite de candidature : 5 juin 2017

Adresser les candidatures par mail à : Charlotte Rivière – directrice adjointe : charlotte.riviere@europajazz.fr

Descriptif du poste
Placé sous l’autorité du Bureau, du CA et de la direction, le(la) chargé(e) d’administration aura pour mission la gestion administrative, financière, sociale et juridique de la structure. Il ou elle participera à la stratégie de développement de l’association, à son évolution structurelle et à la recherche de financements.

Détail des missions

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

o Relations avec les musiciens et techniciens, collecte des informations sociales, et suivi contrats
o Préparation et envoi des DUE
o Rédaction des contrats de travail et suivi
o Suivi des contrats de cession
o Détermination des frais de voyage, repas, hôtel des musiciens en lien avec la direction
o Confection des bulletins de paie et de l’ensemble des documents annexes de la paie (attestations chômage, congés spectacles, documents de fin de contrat)
o Déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
o Réponse aux diverses enquêtes sociales
o Relation avec les différentes caisses
o Demande d’attestations de compte à jour
o Montage des dossiers de demande de formation
o Paiement des salaires (chèque/virement) partagé avec le secrétariat comptable
o Veille documentaire sur le sujet
o Suivi stagiaire et service civique
o Assurances
o Tickets restaurant et mutuelle
o Congés salariés
o Calendrier des récupérations/congés salariés

GESTION ADMINISTRATIVE

o Suivi des contrats de cession et règlement + archivage
o Conventions de coproduction de co-réalisation + réalisation des bilans
o Réalisation des conventions de mécénat+archivage+suivi
o Dossier assurances/téléphonie/déménagement et divers
o Confection du dossier licences d’entrepreneur de spectacles
GESTION FINANCIERE
TRESORERIE
o Suivi de la trésorerie de l’association
o Plan de trésorerie
o Négociation avec les divers créanciers / Relance clients (partageés)

GESTION FINANCIERE

o Suivi des subventions + préparation des dossiers (tache partagée) + envoi
o Dossier fondations
o Détermination coût des différentes actions de l’association
o Détermination coût d’embauche intermittent ou permanent
o Budgets prévisionnels
o Bilans

BILLETTERIE

o Supervision de la billetterie
o Préparation et recherche prestataire billetterie Internet
o Travail sur la politique tarifaire
o Rédaction des pages programmes consacrées à la billetterie
o Ventes au bureau, par téléphone (en l’absence de la chargée de billetterie ou en soutien) ainsi que sur les lieux de concerts
o Suivi de la jauge, caisse

FISCALITE ET ASSIMILE

o Vérification taxes spectacle
o Retenue à la source – taxe apprentissage et formation continue
o Sacem
collecte auprès des artistes et agents feuilles Sacem +envoi
réalisation tableau pour Armand PLANNING EUROPAJAZZ DROITS D’AUTEURS SACEM

LOGICIELS UTILISÉS

Suite office (Word, Excel,) / Ressources SI relations publiques + billetterie/Paie sPAIEctacle (GHS)

Profil recherché

– Formation en administration et gestion des entreprises culturelles
– Expérience dans un poste similaire souhaitée
– Compétences juridiques (droits d’auteur, droit du travail, propriété intellectuelle…)
– Connaissance des financements publics (locaux, nationaux et européens)
‐ Connaissance des politiques de financement de projets, des réseaux professionnels et
institutionnels culturels
– Maîtrise de l’outil informatique bureautique et comptable
‐ Qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation
‐ Bonne expression orale et écrite.
‐ Sens relationnel, esprit d’initiative et autonomie

Le festival Europajazz fait swinguer le lycée Renoir d’Angers

Marabout Orkestra, groupe jazz aux influences africaines, investit une quinzaine de lycées jusqu’à fin mars, dans le cadre du festival Europajazz. Rencontre avec les musiciens, élèves et professeurs, au lycée Auguste et Jean Renoir, à Angers.

Les Marabout Orkestra en plein concert au foyer de l'établissement Renoir, à Angers.

Les Marabout Orkestra en plein concert au foyer de l’établissement Renoir, à Angers.

 

  • Angers, le 16 mars 2017, reportage

9 h au lycée Auguste et Jean Renoir. Au premier étage, les élèves se cassent le nez à la porte du centre de documentation. « Fermé jusqu’à 15 h. » Mais, à l’intérieur règne une agitation inhabituelle. Sept musiciens ont installé leurs instruments entre les rayons de livres. Une quarantaine de lycéens de 1re et 2nd sont assis, attentifs. Tous attendent le début de l’intervention du groupe Marabout Orkestra.

Les six musiciens participent à une tournée de concerts, précédés d’ateliers, dans les lycées de la région. Le saxophoniste Xavier Thibaud est un habitué des présentations pédagogiques. Il débute la séance en exposant les caractéristiques de chaque instrument : saxophones, batterie, guitare…

Malo Darcel, le plus jeune de la troupe, saisit fièrement le sien. « C’est un soubassophone ! Il pèse 12,5 kg, détaille-t-il. La fanfare de mon lycée avait, à l’époque, besoin de quelqu’un qui joue de cet instrument. Dans notre groupe, j’ai le rôle du bassiste. »

En ce début d’atelier, les jeunes sont avares de questions. Mais Xavier a la situation bien en mains. « Qui est musicien dans la salle ? » Deux lycéens lèvent timidement la main. « Et vous écoutez quoi comme musique ? » Un élève s’exclame : « On écoute du rap US et c’est tout ! »

Xavier tente : « Nous, nous faisons de la musique aux influences africaines. Vous connaissez peut-être Fela Kuti ? »… Catherine Bahbah, professeur d’anglais, fronce les sourcils. « On en a parlé en cours ! Et de l’évolution du negro spiritual au hip-hop, le mouvement des droits civiques… »

Chaque professeur a bien bossé l’intervention du groupe en amont avec ses élèves.

Les langues se délient ensuite rapidement et les questions fusent. « Comment êtes-vous venus à la musique ? », « Quels musiciens vous ont influencé ? », « Comment s’est formé votre groupe ? »… Chaque musicien prend la parole pour décrire son parcours. Johann écoute en ce moment de la musique haïtienne des années 1960, Malo est encore étudiant… Tous ont commencé la musique très jeune, ont voyagé, vivent de leur musique.

Les questions des lycéens sont entrecoupées d’intermèdes musicaux. « Pour faire découvrir l’incroyable richesse de la musique africaine », sourit Xavier. Un autre groupe d’élèves participe à l’atelier après la récré. Et la gaieté des Marabout Orkestra est communicative. Tous veulent aller plus loin dans la découverte du jazz.

Après un repas rapidement expédié à la cantine de l’établissement, le groupe finit d’installer câbles et instruments au foyer. Là, plus d’une centaine de jeunes attendent le concert.

Une heure de musique, ponctuée d’applaudissements. Quelques bras se lèvent avant de partir pour le cours de maths ou de géo. « Qu’est-ce que ça vous apporte de venir dans notre lycée ? » Xavier prend la parole : « Ça m’apporte que vous n’auriez jamais poussé la porte d’une salle de concert qui présente une musique de noirs jouée par des blancs mal habillés ! »

Camille Archambault

 

L’EUROPAJAZZ CHERCHE SON SERVICE CIVIQUE

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 OFFRE de MISSION à partir du 15 Avril 2017

dans le cadre du Service Civique

Recherche pour une mission de 10 mois

«Promotion et accompagnement d’actions musicales »

L’objectif de la mission proposée est de contribuer au développement du projet artistique de l’association en participant à la communication de la 38ième édition de l’Europajazz Festival et à l’accueil des publics et artistes.

Mission :

Soutien à la communication et aux relations publiques

– Assister la chargée de communication dans la promotion des actions de l’association (diffusion des supports de communication, réseaux sociaux, référencement internet, archivage,…etc.)

– Installation de la communication/signalétique / réceptif sur les lieux de concerts

– Accueil du public sur les lieux des concerts

 

Soutien à la production

– Participation à la logistique des actions culturelles et des concerts : préparation des lieux d’accueil du public, accompagnement des musiciens

– participation à la préparation du 19e Europajazz en Balade et du final du festival,

– Participation à l’accueil des musiciens, des professionnels du spectacle, des médias

 

Horaires : 24H / Semaine Lieu d’activité : En Sarthe – au Mans principalement

Profil souhaité : Avoir moins de 26 ans (ou 30 ans si reconnu travailleur handicapé)

Indemnité mensuelle : 570€ net environ + couverture sociale

Une attestation de service civique est délivrée à l’issue de la période de mission. Les compétences acquises lors de ce volontariat font l’objet d’un suivi de la part de tuteurs référents auprès des volontaires.

 

ENTRETIENS PREVUS FIN MARS 2017

 

Pour postuler, merci d’écrire

en détaillant votre profil et votre motivation (par mail ou courrier) à :

La Ligue de l’enseignement-FAL72 – à l’attention de Mme BILLARD Tiphaine

18 rue Béranger – 72000 Le Mans

fal72animation@laligue.org

 

 

L’EUROPAJAZZ RECRUTE !

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Attaché(e) aux relations – CDD  – CAE

Structure d’accueil :

EUROPAJAZZ [structure de diffusion et de création pour le jazz en Pays-de-la-Loire]      association Le Mans Jazz Festival BP 25010 Le Mans cedex 1

Pour accompagner la mise en œuvre d’un projet de création d’un lieu de vie culturelle et développer nos actions existantes, l’Europajazz a mis en place une stratégie opérationnelle à faire évoluer autour de la collecte de fonds participatifs (crowdfunding, dons défiscalisation, sponsoring).

Descriptif du poste :

Vous contribuerez au développement du mécénat et des partenariats en vous appuyant sur les différents projets à mener :

–     mise en œuvre d’un projet de création d’un lieu de vie culturelle en centre-ville du Mans,

–     Développer l’appui partenarial de nos actions culturelles, tournées, etc.

Missions :

–     Etude de marché du mécénat/sponsoring,

–     Assistance au lancement et à la gestion des campagnes marketing des nouveaux projets et des projets existants,

–     Implication dans la mise en place et la tenue des événements,

–    Contribution à la mise en place des contreparties en termes de communication, et suivi de la mise en valeur des partenariats sur les supports de communication,

–    Rédaction de divers documents : mailing, présentation Powerpoint, fichiers projets, etc.,

–     Collaboration dans la rédaction et mise à jour des outils de pilotage,

–     Création d’une base de données des mécènes/sponsors territoriaux et nationaux,

–     Veille média sur l’activité du secteur,

–     Evaluation du projet.

 

Compétences requises / profil :

–     De profil sciences politiques, école de commerce ou de communication,

–     expérience sur le même type de poste souhaitée,

–     Sensible aux problématiques liées à la vie locale, associative et au développement des territoires,

–     Possédant un attrait pour les concepts de crowdfunding / financement participatif,

–   Disposant de bonnes aptitudes en communication, développement et gestion de projets, en négociation et d’excellentes compétences rédactionnelles,

–     La connaissance des formats publicitaires ainsi que la gestion des blogs/communautés serait très appréciée.

Qualités requises :

– Excellent relationnel,

– Dynamisme,

– Rigueur,

– Intérêt pour le secteur culturel.

Durée : 9 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste : à partir de fin février 2017

Temps de travail hebdomadaire : 20h

Salaire : Groupe 6 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles. Rémunération selon la grille de référence de l’établissement basée sur celle de la convention collective, selon profil et expérience.

Contact : Charlotte Rivière – Directrice Adjointe – LE MANS JAZZ FESTIVAL BP 25010 72005 LE MANS CEDEX 1 /

 02 43 23 78 99 / charlotte.riviere@europajazz.fr